Adjointe Administrative-Belleterre

Adjointe administrative – Belleterre , Québec

La Compagnie Commonwealth Plywood Ltée est le plus important fabricant au Canada de placages minces de bois dur et notre spécialité est dans le placage déroulé dans les essences de bouleaux, chêne rouge, érable dur et tilleul.  Nous désirons combler le poste d’adjointe administrative pour notre usine située à 419, chemin Lac-Aux-Sables, Belleterre, Québec, J0Z 1L0

Précisions sur le travail:

Relevant du gérant d’usine, le titulaire du poste est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat. Il doit pouvoir travailler de façon autonome et doit faire preuve de confidentialité.

Principales responsabilités:
  • Filtrer les appels téléphoniques et le courrier.
  • Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction
  • Établir et maintenir un système de classement efficace
  • Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau.  Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau.  Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Préparer, réviser et relire de la correspondance, les factures, les rapports et autres documents
  • Répondre au demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leurs visites et les diriger vers la personne compétente
  • Entrer les données pour faire la paie des employés(es) de l’usine
  • Entrer les données pour les expéditions, les réceptions et la production de matériaux dans le système informatique.
  • Autre tâche demandé par le gérant d’usine

 

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Niveau d’études

Diplôme d’études secondaires

DEP en administration (secrétariat et comptabilité) ou une discipline connexe est un atout.

Expérience

Minimum d’expérience reliée à l’emploi

Langues parlées et écrites

Français – Anglais un atout

 

Description des compétences requises

  • Maîtriser les logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité de travailleur en équipe
  • Intérêt et souplesse pour le travail varié

 

Conditions de travail

Statut d’emploi:

Permanent Temps plein

Horaire de travail:

Lundi au Jeudi:  7:30 à 17:00

Vendredi:  7:00 à midi

 

Salaire offert:

À discuter

Conditions diverses :

Avantages sociaux compétitifs

 

 

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