Adjoint administratif/Adjointe Administrative

SHAWINIGAN – USINE DÉROULAGE

LIEU DE TRAVAIL :

1155, Ave. de la Fonderie

Shawinigan, Qué.  G9N 6V1

 

OFFRE D’EMPLOI

 

 

Principales fonctions et responsabilités

Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et autres documents.  Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne.  Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.  Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique et  transmettre les appels téléphoniques et les messages.  Établir et tenir des systèmes manuels et informatisées de classement des dossiers d’information.  Accueillir les visiteur, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente.   Entrer les données pour faire la paie des employés (es) de l’usine.  Entrer les données pour les expéditions et les réceptions, la production de matériaux dans le système informatique de la compagnie.   Remplir si besoin, les formulaires de C.S.S.T. ou d’assurance-groupe.  Expérience dans le classement serait un atout, suivi du programme de FSC.  Et autres tâches demandés par le directeur de l’usine.

 

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Niveau d’études

Diplôme d’études collégiales (DEC)

terminé

 

Expérience

Années  d’expériences reliées à l’emploi:  1 à 6 mois

Excel avancé (Aisance avec les tableaux croisés dynamiques, extraction de données)

Langues parlées et écrites

Français, Anglais, connaissance minimal de l’anglais

 

 

Conditions de travail

Statut d’emploi:

Permanent, Temps plein

Quart de travail:

Jour

Nombre d’heures de travail:

37,5 heures

Conditions diverses :

Régime d’avantages sociaux concurrentiel

Date d’entrée en fonc

 

 

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