Adjoint(e) administratif(ve)

Shawinigan (QC) – Placage

OFFRE D’EMPLOI

Précisions sur le travail:

La Compagnie Commonwealth Plywood Ltée est le plus important fabricant au Canada de placages minces de bois dur et notre spécialité est dans le placage déroulé dans les essences de bouleaux, chêne rouge, érable dur et tilleul. Nous désirons combler le poste suivant pour notre usine située à 1155 avenue de la Fonderie à Shawinigan.

Principales responsabilités:
  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et autres documents ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne ;
  • Commande les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente ;
  • Entrer les données pour faire la paie des employés(es) de l’usine ;
  • Entrer les données pour les expéditions et les réceptions, la production de matériaux dans le système informatique de la compagnie ;
  • Remplir si besoin, les formulaires de C.S.S.T. ou d’assurance-groupe ;
  • Suivi du programme de FSC ;
  • Autres taches demandées par le directeur de l’usine.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Niveau d’études

Collégial (DEC) terminé

Titres de compétence (spécialisation ou certificat de qualification)
Ne s’applique pas
Expérience

1 à 6 mois d’expérience

Langues parlées et écrites

Français, anglais parlé

Description des compétences requises

  • Expérience dans le classement serait un atout ;
  • Calcul ;
  • Rédaction ;
  • Communication ;
  • Travail d’équipe ;
  • Informatique.

Conditions de travail

Statut d’emploi:

Permanent Temps plein

Nombre d’heures de travail:

37,5 heures

Quart de travail:

Jour

Salaire offert:

À discuter

Conditions diverses :

Avantages sociaux compétitifs

Date prévue d’entrée en fonction :

Dès que possible

POSTULER POUR CE POSTE

  • Renseignements personnels

  • Accepted file types: doc, docx, pdf, Max. file size: 100 MB.
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